Firmas y aptos médicos al día

Consentimientos, declaraciones de salud y documentación vigente de tus clientes, con validez legal argentina.

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Probá el check-in de al lado: tocá un nombre o escribí un DNI.

Check-inGimnasio Olimpo · CABA
Todavía no puede pasarLaura Gómez · DNI 28.555.111
  • Declaración jurada de saludLa exige CABA (Ley 139) antes de entrenar
    Falta
  • Apto médicoDra. Sofía Ruiz · MN 112233
    Hasta 03/2027
  • Consentimiento informadoVersión 3
    Firmado
Mandarle el link para firmar

Un «renuncio a reclamar» no te cubre

Lo que te protege es probar que informaste los riesgos, que tu cliente declaró su salud y que tenías los papeles de tu provincia.

Lo que no vale

Las cláusulas que eximen o limitan tu responsabilidad por daños se tienen por no convenidas (Ley 24.240 art. 37) y no valen cuando está en juego la integridad física (CCyC art. 1743).

Lo que sí suma

Haber informado los riesgos de tu actividad (Ley 24.240 art. 4; CCyC art. 1100), la declaración de salud del cliente (CCyC art. 1729) y los documentos de tu jurisdicción, vigentes y archivados.

Del QR a la recepción

Primero, el cliente escanea el QR.

Lee el consentimiento con los riesgos de tu actividad, declara su salud, confirma que leyó los riesgos y firma con el dedo. Sin app y sin crear cuenta.

Después, le saca una foto al apto.

Leemos el DNI, el médico, la matrícula, la fecha y la palabra «apto», y calculamos el vencimiento según tu provincia. Si algo no cierra, lo confirmás vos con un clic.

Y en la recepción, el semáforo.

Tipeás el DNI y ves verde, amarillo o rojo con el motivo. Antes de cada vencimiento le avisamos al cliente con un link para subir el documento nuevo.

Riesgos de la actividad

Lesiones musculares, articulares o tendinosas por sobrecarga o por una mala técnica, aun con la supervisión del profesor.

Descompensación cardiovascular si ocultás una condición de salud en la declaración jurada.

Firmá con el dedo
Firmar

1 de 3

Lo que te van a pedir

Cláusulas que no valen, marcadas

Si alguien de tu equipo escribe «renuncio a reclamar», el editor lo frena y propone informar el riesgo en su lugar.

Párrafo
El participante renuncia a reclamar cualquier daño sufrido durante la clase.
Esta cláusula no vale en ArgentinaSe tiene por no convenida (Ley 24.240 art. 37). Mejor: describí el riesgo concreto y pedí las iniciales.Convertir en riesgo informado

Menores, con su madre, padre o tutor

Calculamos la edad con la fecha de nacimiento y pedimos la firma del adulto. En tatuajes, respeta la edad mínima de cada provincia.

Tomás Pérez tiene 14 años

Necesitamos los datos y la firma de su madre, padre o tutor.

Kiosco en la tablet de recepción

Pantalla completa, se reinicia sola después de cada firma y solo se sale con el PIN del negocio.

Gimnasio Olimpo
Tocá para firmar
PIN para salir del modo kiosco

Avisos antes de que venza

El cliente recibe el link para subir el apto nuevo a 30 y a 7 días. Vos tenés el link de WhatsApp listo para mandar.

Por vencer3 de 412
  • Martín SosaApto · vence en 6 días
    WhatsApp
  • Carla DíazApto · vence en 23 días
    WhatsApp
  • Diego RuizDJ de salud · venció ayer
    WhatsApp

La prueba de cada firma

PDF con huella SHA-256, sello de tiempo, IP, dispositivo, tiempo de lectura y el trazo de la firma. Cualquiera la verifica con el QR.

Certificado de firma · folio 141
Huella del PDF
SHA-256 · 9f2c…e41a
Hora
24/10/2026 10:41:07 UTC
Sello de tiempo
RFC 3161 · FreeTSA
Dispositivo
iPhone · IP 190.17.x.x
Lectura
1 min 35 s, hasta el final
Verificación
Código por email a ju•••@gmail.com

Registro foliado para la inspección

Folios correlativos con la huella encadenada y un reporte con todo lo que te piden, listo para imprimir.

Registro foliadooctubre 2026
FolioFechaFirmanteDocumento
13923/10Laura GómezConsentimiento v3
14023/10Martín SosaDJ de salud
14124/10Juan C. PérezConsentimiento v3
14224/10Tomás PérezAutorización de menor
Cada folio encadena la huella del anterior: si alguien borra o cambia una fila, la cadena no cierra.
Andariveles y partidores vacíos de una pileta olímpica cubierta
Pileta olímpica cubierta. Foto de KeepActive Australia en Wikimedia Commons, licencia CC BY-SA 4.0.

Lo que pide cada rubro

Cargamos los requisitos de tu provincia cuando creás la cuenta. Algunos ejemplos:

Gimnasios
  • CABA: declaración jurada de aptitud física y examen de hasta 12 mesesLey 139 · Dec. 11/22
  • Buenos Aires: certificado de aptitud de un año, archivado con la fichaLey 12.329
  • Mendoza: certificado médico de todos los clientesLey 6.457
Natatorios
  • Buenos Aires: aptitud higiénica cada 30 días y registro de bañistasDec. 3181/07
  • Nación: reconocimiento médico previoRes. MSAL 1702/07
Turismo aventura
  • Río Negro: consentimiento informado con el grado de riesgoLey 5.660
  • Tierra del Fuego: contrato por participante y declaración de saludLey 837
  • La Rioja: consentimiento escrito y bilingüe, con copia al participanteLey 9.820
Tatuajes y estética
  • CABA: tatuajes y piercing, solo mayores de 18Ley 1.897
  • Córdoba: tatuajes prohibidos a menores de 14Ley 9.012
  • Ciudad de Santa Fe: ficha por cliente, archivada dos añosOrd. 11.299
Parques y peloteros
  • CABA: karting de 15 a 18 años con conformidad escrita de los padresDec.-Ord. 7041/63
  • Ciudad de Santa Fe: seguro y atención de emergenciasOrd. 11.196
Eventos deportivos
  • CABA: apto médico de hasta un año para carreras de 5 km o másLey 139
$49.900por mes, precio final

Hasta 500 clientes activos. Firmas ilimitadas, lectura automática de aptos, vencimientos con avisos, check-in, kiosco en tablet, registro foliado y reporte para la inspección.

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Cliente activo: alguien que firmó o subió un documento en los últimos 12 meses. La prueba no pide tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no usar un formulario de "renuncio a reclamar"?

Porque en Argentina las cláusulas que eximen o limitan la responsabilidad por daños se tienen por no convenidas (Ley 24.240 art. 37) y son inválidas cuando afectan la integridad física (CCyC art. 1743). Lo que sí ayuda a probar que actuaste bien es haber informado los riesgos concretos de la actividad (Ley 24.240 art. 4; CCyC art. 1100), la declaración jurada de salud del cliente (CCyC art. 1729) y tener los documentos que pide la norma de tu jurisdicción, vigentes y archivados.

¿La firma en el celular vale?

Es una firma electrónica (Ley 25.506 art. 5). Como no tiene presunción de autoría, la carga de probarla es del negocio: por eso cada firma guarda un paquete de evidencia con huellas SHA-256, fecha y hora, IP, dispositivo, tiempo de lectura, el trazo de la firma y el método de verificación de identidad, y se puede verificar en una página pública.

¿Cómo se leen los aptos médicos?

Cuando tu cliente sube el apto (foto o PDF), lo leemos para sacar nombre, DNI, fecha, médico y matrícula, verificamos que diga "apto" y que esté dentro de la vigencia de tu rubro, y calculamos el vencimiento. Por defecto la lectura se hace en nuestros servidores, con reconocimiento de texto y reglas, sin enviar los datos a terceros de IA. Si activás la IA externa, el documento lo procesa Anthropic. Si la lectura es confiable y todas las reglas pasan, el apto queda aprobado solo; si algo no coincide o no se lee bien, queda en revisión para que alguien de tu equipo lo confirme con un clic. Igual, verificar los documentos sigue siendo responsabilidad de tu negocio.

¿Cuánto cuesta?

Los planes se cobran por clientes activos, no por firma, desde $19.900 por mes. Todos los planes tienen todas las funciones (firmas ilimitadas, lectura de aptos, vencimientos, kiosco, registro foliado y reporte de inspección); solo cambia el cupo de clientes activos. Tenés 14 días de prueba sin tarjeta.

¿Qué es un cliente activo?

Es un cliente, socio o participante que firmó un formulario o subió un documento en los últimos 12 meses. Los que no tuvieron movimiento en ese período no cuentan para el cupo, y sus registros se siguen guardando igual.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí, cuando quieras, desde la sección Cuenta. Si pasás a un plan con un cupo menor a los clientes activos que tenés, aplica lo mismo que cuando superás el cupo.

¿Cómo pago?

En pesos, con Mercado Pago, como suscripción mensual. Si preferís pagar en dólares, con tarjeta.

¿Qué pasa si supero el cupo?

No se corta nada: tus clientes siguen firmando y el check-in sigue andando. Solo se bloquea crear formularios y kioscos nuevos y sumar usuarios al equipo, hasta que cambies de plan.

¿Qué pasa con los menores?

Si la fecha de nacimiento indica que es menor, el formulario pide los datos y la firma del padre, madre o tutor, la declaración del vínculo y la foto de su DNI. Además aplica las reglas de edad de tu rubro y provincia (por ejemplo, tatuajes en Córdoba no permite menores de 14). Sus registros se guardan 10 años desde la firma o hasta que el menor cumple 23, lo que sea más largo.

¿Cómo controlo los vencimientos?

Cada documento tiene vencimiento según tu rubro (apto anual, revisación de natatorio cada 30 días, etc.). Te avisamos por email los socios por vencer y vencidos, y el check-in muestra un semáforo verde, amarillo o rojo con solo escribir el DNI.

¿Dónde se guardan los datos?

Los datos de salud son sensibles (Ley 25.326 art. 2). Firmalo los guarda cifrados, con acceso por rol y registro de accesos, en servidores de Estados Unidos con las cláusulas modelo de la Res. AAIP 198/2023. Tu negocio es el responsable de los datos y Firmalo es el encargado del tratamiento (art. 25).

¿Las plantillas son asesoramiento legal?

No. Son un punto de partida armado con las normas de cada rubro y jurisdicción, con las fuentes citadas. Revisalas con un abogado matriculado en tu jurisdicción antes de usarlas.

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y lo vemos juntos.

Este contenido es informativo y no reemplaza el asesoramiento de un abogado matriculado en tu jurisdicción.

Tu recepción, en regla

Elegís rubro y provincia, cargamos las plantillas y los documentos que te piden, y en cinco minutos tenés el QR para imprimir. 14 días gratis, sin tarjeta.

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